Do zadań referatu należą:

1)  Prowadzenie ewidencji ludności i dowodów osobistych.

2)  Prowadzenie spraw meldunkowych i dokonywanie wpisów o dopełnieniu obowiązku zameldowania lub wymeldowania w dokumentach tożsamości oraz zawiadamiania właściwych organów o zmianie miejsca pobytu osób podlegających obowiązkowi wojskowemu.

3)  Prowadzenie i aktualizacja kart osobowych stałych mieszkańców (KOM - karta osobowa mieszkańca), prowadzenie rejestru osób przebywających czasowo.

4)  Nanoszenie na karty KOM wszelkich zmian dotyczących obywateli (nr aktu urzędu stanu cywilnego, wyroki sądowe itp.).

5)  Zakładanie i bieżące uzupełnianie kartoteki alfabetyczno - osobowej.

6)  Współpraca z centralnym Biurem Adresowym i Rządowym Centrum Informacji „PESEL” w zakresie ewidencji ludności.

7)  Nanoszenie numerów ewidencyjnych na kartotekę alfabetyczną oraz karty współmałżonków i dzieci.

8)  Powiadamianie właściwych organów ludności o zmianach meldunkowych oraz właściwych komend wojskowych o zmianach dotyczących osób podległych powszechnemu obowiązkowi meldunkowemu.

9)  Sporządzanie wykazów przedpoborowych.

10)Prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach wymeldowania i zameldowania na podstawie decyzji administracyjnej.

11)Wydawanie poświadczeń miejsca zameldowania.

12)Przygotowywanie i sporządzanie spisów wyborców.

13)Odnotowywanie zgonów.

14)Odnotowywanie wyjazdów na pobyt stały za granicą.

15)Przyjmowanie wniosków o wydanie lub wymianę dowodów osobistych.

16)Sprawdzanie danych zawartych we wniosku o dowód osobisty z danymi w lokalnej bazie danych, Urzędzie Stanu Cywilnego bądź skróconym akcie urodzenia.

17)Potwierdzanie zameldowania we wniosku o dowód.

18)Przy użyciu środków informatycznych, sporządzenie formularza będącego drukiem ścisłego zarachowania.

19)Pobór z Urzędu Wojewódzkiego formularzy - druków ścisłego zarachowania, prowadzenie ich ewidencji i bieżącego rozliczania tych druków.

20)Dojazd do osób obłożnie chorych, które nie mogą osobiście zgłosić się do Urzędu Gminy w celu złożenia wniosku i odbioru dowodu.

21)Odbiór dowodów osobistych z Komendy Powiatowej Policji w Grójcu.

22)Prowadzenie rejestru przyjętych i wydanych dowodów osobistych.

23)Pobieranie opłat za wydanie dowodu osobistego, a od osób na których nie ciąży obowiązek posiadania dowodu osobistego dodatkowo opłat skarbowych.

24)Prowadzenie kopert osobowych wydanych dokumentów tożsamości.

25)Kasowanie dowodów osobistych.

26)Prowadzenie rejestru pobytu czasowego cudzoziemców.

27)Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń odnośnie utraconych dokumentów.

28)Udzielanie informacji urzędom i organom na terenie całego kraju dotyczących spraw społeczno - administracyjnych.

29)Współdziałanie z sądami i prowadzenie spraw obywatelskich wynikających z Kodeksu Postępowania Cywilnego i Karnego.

30)Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania ładu, porządku i bezpieczeństwa publicznego.

 

W ZAKRESIE OBRONNOŚCI

1)  Przygotowywanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych

2)  Prowadzenie poszukiwań poborowych, którzy nie zgłosili się do rejestracji.

3)  Prowadzenie i aktualizacja listy poborowych z terenu miasta i gminy.

4)  Kompletowanie i opiniowanie wniosków o odroczenie poborowym zasadniczej służby wojskowej dla Rejonowej Komisji Poborowej oraz przedterminowym zwolnieniem żołnierza z wojska.

5)  Udział w pracach Rejonowej Komisji Poborowej i nadzór nad stawiennictwem poborowych.

6)  Przyjmowanie wniosków o odroczenie zasadniczej służby wojskowej i uznanie za jedynego żywiciela rodziny oraz opiniowanie tych wniosków.

7)  Orzekanie o konieczności przez żołnierzy oraz osoby spełniające zastępczo obowiązek służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny oraz uznania za jedynego żywiciela rodziny.

8)  Opracowywanie oraz utrzymywanie stałej aktualności planów i dokumentów wynikających z przepisów systemu natychmiastowego uzupełnienia Sił Zbrojnych oraz świadczenia rzeczowe i osobiste na rzecz tych Sił.

 

W ZAKRESIE SPRAW OBRONY CYWILNEJ I INNYCH SPRAW OBRONNYCH OKREŚLONYCH ODRĘBNYMI PRZEPISAMI

 

1)  Koordynowanie, nadzór i realizacja zadań szczegółowego zakresu działania szefa obrony cywilnej.

2)  Kontrola realizacji zadań obronnych i obrony cywilnej przez zakłady pracy na terenie miasta i gminy.

3)  Opracowywanie i ciągła aktualizacja planu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.

4)  Opracowanie i aktualizacja planu rozśrodkowania i ewakuacji ludności.

5)  Organizowanie ćwiczeń i koordynowanie szkoleń dla sił obrony cywilnej.

6)  Prowadzenie ewidencji i bieżącej konserwacji sprzętu OC będącego na stanie w magazynie OC.

7)  Prowadzenie magazynu obrony cywilnej.

8)  Organizowanie szkoleń, ćwiczeń dla sił obrony cywilnej (szkolenia stanów osobowych oddziałów i służb OC).

9)  Prowadzenie spraw z akcji posłańczej (rejestry, świadczenia rzeczowe i osobiste na rzecz obrony kraju).

10)Współpraca z WKU Grójec.

11)Współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych Starostwa Powiatowego w Grójcu.

12)Prowadzenie działań związanych z unieszkodliwianiem niewypałów i innych materiałów niebezpiecznych (przyjmowanie zgłoszeń, załatwienie spraw z ich likwidacją).

13)Prowadzenie tajnej kancelarii.

14)Przyjmowanie zawiadomień i wydawanie zezwoleń lub decyzji o odmowie wyrażenia zgody na odbycie zgromadzenia publicznego na terenie miasta i gminy.

15)Prowadzenie spraw związanych ze zbiórkami publicznymi.

 

Z ZAKRESU EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ ORAZ SPRAW Z ZAKRESU HANDLU I USŁUG

1)  Wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

2)  Wydawanie zaświadczeń o zmianach we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

3)  Wydawanie zaświadczeń o wykreśleniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.

4)  Czynności pomocnicze związane z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego.

5)  Wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

6)  Przyjmowanie oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych.

7)  Ustalenie godzin otwarcia i zamknięcia placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych.

 

W ZAKRESIE KOMUNIKACJI

1)  Współpraca z Wydziałem Komunikacji Starostwa Powiatowego w Grójcu (przesyłanie wg właściwości nadchodzącej korespondencji dot. komunikacji).

 

W ZAKRESIE OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

1)  Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.

2)  Ochrona systemu i sieci teleinformatycznych.

3)  Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.

4)  Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.

5)  Opracowywanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji.

Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.